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工程驗收后的收尾交接工作階段
綜合布線系統(tǒng)工程正式驗收后,收尾交接工作極為重要。主要工作有工程交接和工程結(jié)(決)算。
1) 工程交接
綜合布線系統(tǒng)工程交接的含義是承包施工方將建成的綜合布線系統(tǒng)工程移交給建設(shè)單位,這是一種轉(zhuǎn)交物質(zhì)的形式,也是一種明確職、權(quán)、責(zé)和利的制度。通過交接的正規(guī)手續(xù)后,各方都會受到必要的限制和約束,任何一方都不得隨意更改或貿(mào)然侵犯對方的權(quán)利及責(zé)任。工程交接工作主要包括具體工程交接、工余設(shè)備和器材交接、工程資料和檔案的交接等。本節(jié)主要討論前兩種交接,最后一種交接用專題方式進(jìn)行介紹。
① 工程交接
綜合布線系統(tǒng)工程通過竣工驗收后,多少會存在一些施工漏項、質(zhì)量欠缺和現(xiàn)場收尾清理工作,例如通信纜線終端連接方式不統(tǒng)一,T568A和T568B兩種連接方式混合使用;有些插接件連接纜線線西、信號未按標(biāo)準(zhǔn)辦理;線對色標(biāo)顛倒形成錯接等。為此,在整個綜合布線喜用工程中對于工程驗收中提出的問題,在施工單位逐項全面地修改完善后在辦理正式交接手續(xù),以分清責(zé)任。至于具體工程的交接項目和內(nèi)容按綜合布線系統(tǒng)工程檢驗項目和內(nèi)容來辦,力求實現(xiàn)全面的交接。
② 工余設(shè)備和器材的交接
綜合布線系統(tǒng)工程驗收后,有關(guān)剩余設(shè)備(包括質(zhì)量不合格的產(chǎn)品)、器材等,要將其規(guī)格和數(shù)量正確無誤的列出清單。此外,還有各種專用房間(如電纜進(jìn)線室、設(shè)備間、電信間、配線架等)的室門開啟鑰匙、人孔開啟工具等都要清點清楚,分門別類,編列設(shè)備、器材的號碼,以便順利移交和保管,使建設(shè)單位接受后能夠很快投入管理和使用。
所有設(shè)備、器材和用具都要做到賬物對應(yīng),毫無錯誤。如有次品,殘品或余留的材料,應(yīng)整理建賬和清點準(zhǔn)確,分別屯放,以利交接,便于管理。
上述交接清點工作結(jié)束后,各方負(fù)責(zé)交接的全權(quán)代表應(yīng)簽署工程交接手續(xù)的證明文件(包括工程檔案和技術(shù)資料的交接),各持一份留存?zhèn)洳?。工程交接后,施工單位?yīng)按施工承包合同的規(guī)定,盡快撤離工程現(xiàn)場,以免影響工程投資后的正常運行。施工單位撤離工程現(xiàn)場后,應(yīng)將所在的施工場地清潔干凈,無遺留問題,使建設(shè)單位和所在地區(qū)的人員(包括居住小區(qū)的居民)滿意。
③ 工程資料的交接
▲ 工程資料的作用
工程資料包含工程檔案和有關(guān)的技術(shù)資料,是在工程項目建設(shè)中逐漸積累起來的文字記錄、圖紙和影像資料,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,經(jīng)過整理加工、科學(xué)分類,編織完善、裝訂成冊,形成能正確反映項目建設(shè)歷史過程的全套技術(shù)資料和文字記載,是工程技術(shù),施工管理和具體操作人員智慧的結(jié)晶。其主要作用有以下幾點。
──為綜合布線系統(tǒng)工程日后使用、維修、改造和擴(kuò)建提供切實可信的技術(shù)數(shù)據(jù)。
──經(jīng)過工程驗收,證明工程質(zhì)量的優(yōu)劣,對于今后考察認(rèn)定和評議工程矢量等級是一項重要依據(jù)。
──為工程建筑項目的竣工結(jié)算提供有效證據(jù),減少不必要的爭論和經(jīng)濟(jì)糾紛。
──有利于督促施工人員按照規(guī)范或規(guī)程操作,也是考核和提高施工管理水平和工作技能高低的一種措施。
──促進(jìn)系統(tǒng)地收集、整理施工技術(shù)和工程經(jīng)濟(jì)的資料和數(shù)據(jù),以便今后施工中參考借鑒;同時,有利于工程技術(shù)人員了解和熟悉專業(yè)技術(shù),對生產(chǎn)或技術(shù)上的決策、指揮和組織施工具有一定的參考作用。
從上述幾點作用,可以看出必須重視工程資料,要及時認(rèn)真地收集、整理、加工和歸檔,并在工程交接時,移交建設(shè)單位妥善保管,以便備查。
▲ 對工程資料的要求
工程資料包含工程檔案和技術(shù)資料,是國家或企業(yè)技術(shù)檔案的一個組成部分。在收集、整理、加工和編制過程中都必須按照《中華人民共和國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和《基本建設(shè)項目檔案管理暫行規(guī)定》等文件的要求具體辦理,其主要內(nèi)容有以下幾點。
──凡是綜合布線系統(tǒng)工程建設(shè)活動中形成的具有保存價值的各項數(shù)據(jù)、圖紙、表格、文件材料、照片、圖片、錄像帶以及其他載體的文件材料,均應(yīng)收集整理、加工歸檔。為了便于查閱利用,要按照工程技術(shù)文件和資料的性質(zhì),內(nèi)容及作用,分門別類地編制綱目或索引,裝訂成冊,立卷歸檔,以利查找檢索。
──工程資料的內(nèi)容和其深度,必須符合國家有關(guān)勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理等方面的規(guī)定;同時符合國內(nèi)通信及有關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或規(guī)程的要求。
歸檔的工程資料均要求齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。各種變更簽證手續(xù)要完備齊全,內(nèi)容必須真實準(zhǔn)確,并要與工程實際情況相符合,真正全面反映工程的客觀事實。
──應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用容易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙等。要求文件中的字跡清楚,字體工整,圖樣清晰,圖標(biāo)整潔。
──工程資料的文字材料幅面尺寸規(guī)格宜統(tǒng)一為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的圖幅。
工程資料應(yīng)采用能長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰,不得利用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章??⒐D的幅面應(yīng)統(tǒng)一疊成A4幅面。檔案應(yīng)分卷裝訂,每卷厚度一般不得超過2cm,卷內(nèi)目錄應(yīng)書寫工整,移交文件的總目錄要求打印,封面、封底應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一制作。檔案用的文件裝訂要用棉線。所有工程資料內(nèi)的金屬物都應(yīng)清楚干凈,以免日久產(chǎn)生銹污紙張之弊。對于其他工程技術(shù)資料,如工程照(圖)片及與工程有關(guān)的錄像、錄音等制品,應(yīng)進(jìn)行管理歸類,編制交接清單,在交換時,一并移交給建設(shè)單位。
▲工程資料的具體交接
工程細(xì)聊的詳細(xì)內(nèi)容已在前面工程驗收準(zhǔn)備部分進(jìn)行了介紹,這里不再重復(fù)。
在工程資料交接時,施工單位、建設(shè)單位或工程監(jiān)理單位均應(yīng)派代表參加,工程資料要逐項清點,詳細(xì)對照檢查,查看有無缺項或頁碼錯誤,尤其是圖紙必須齊全,文件頁數(shù)必須正確不缺,文件紙張沒有破缺或殘留的現(xiàn)象,經(jīng)各方代表認(rèn)真細(xì)致點驗查閱,未發(fā)現(xiàn)有上述嚴(yán)重問題后,各方代表應(yīng)在工程資料上簽字蓋章(同時各自分別領(lǐng)取工程資料分?jǐn)?shù)),表示雙方交接手續(xù)全部辦妥。
在發(fā)現(xiàn)工程資料有較大的問題,如缺少重要內(nèi)容或圖紙,或發(fā)現(xiàn)工程資料不符合歸檔規(guī)定時,可以進(jìn)行協(xié)商,約定修改完善的大致時間,再進(jìn)行補(bǔ)充查驗交接,上方可暫不簽字蓋章,待下次交接時補(bǔ)辦,這種情況應(yīng)力求避免發(fā)生。
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